Kodeks dostawcy

Wymagania wobec dostawców obejmują m.in.:

• Przestrzeganie prawa: obowiązek stosowania się do wszelkich obowiązujących przepisów prawnych, w tym w obszarze ochrony środowiska, prawa pracy i handlu.
• Poszanowanie praw człowieka: eliminacja pracy dzieci i pracy przymusowej, zapewnienie równego traktowania, godziwego wynagrodzenia i bezpiecznego środowiska pracy wolnego od dyskryminacji.
• Dbałość o środowisko: redukcja emisji, racjonalne zarządzanie zasobami naturalnymi i preferowanie surowców z odpowiedzialnych źródeł.
• Uczciwość i transparentność: przeciwdziałanie korupcji i łapownictwu, zapewnienie uczciwej konkurencji i jawności działań.
• Bezpieczeństwo pracy: zapewnienie odpowiednich warunków BHP, szkoleń i systemów reagowania na sytuacje awaryjne.
• Zaangażowanie społeczne: wspieranie lokalnych społeczności poprzez działania edukacyjne, środowiskowe i zdrowotne.
• Etyczne zarządzanie łańcuchem dostaw: monitorowanie i weryfikacja podwykonawców, zapewnienie przejrzystości i zgodności z zasadami etycznymi.
• Zgłaszanie nieprawidłowości: wdrożenie mechanizmów umożliwiających anonimowe zgłaszanie naruszeń i ochronę sygnalistów.
• Ochrona danych osobowych: zgodność z RODO oraz stosowanie odpowiednich zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych.

Dostawcy są zobowiązani do regularnej weryfikacji zgodności swoich działań z Kodeksem oraz do podejmowania działań naprawczych w przypadku wykrycia niezgodności. PromoNotes zastrzega sobie prawo do przeprowadzania audytów etycznych i środowiskowych wśród swoich dostawców.

Dzięki wprowadzeniu Kodeksu budujemy z dostawcami relacje oparte na zaufaniu, odpowiedzialności i wspólnych wartościach, wspierając tym samym zrównoważony rozwój na każdym etapie naszej działalności.