Księga Zintegrowanego Systemu Zarządzania
Księga Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ZSZ) stanowi kluczowy dokument opisujący sposób funkcjonowania systemu zarządzania jakością, środowiskiem, BHP i CSR w PromoNotes sp. z o.o. Jej celem jest zarówno wspieranie pracowników w realizacji polityki jakości, jak i zapewnienie przejrzystości działania wobec klientów i interesariuszy zewnętrznych.
Księga składa się z trzech głównych części:
- Część informacyjna – zawiera podstawowe dane o firmie, jej strukturze oraz politykach zarządzania. Znajduje się tu m.in. prezentacja przedsiębiorstwa, Polityka ZSZ oraz schemat organizacyjny.
- Wprowadzenie do ZSZ – opisuje zakres obowiązywania systemu, strukturę dokumentacji oraz zasady zarządzania samą Księgą. Określono tu również, że ZSZ obejmuje wszystkie działania firmy związane z produkcją spersonalizowanych artykułów papierniczych, z wyłączeniem projektowania wyrobów.
- Opis szczegółowy ZSZ – przedstawia procesowe podejście do zarządzania, wykaz i powiązania procesów oraz szczegółowe ich opisy w formie mapy procesów i kart procesów.
Zarządzanie Księgą ZSZ odbywa się w sposób modułowy, umożliwiający łatwe aktualizacje. Odpowiedzialność za jej opracowanie, aktualizację i dystrybucję spoczywa na Pełnomocniku ds. ZSZ. Funkcjonują dwie wersje dokumentu: aktualizowane kopie wewnętrzne oraz nieaktualizowane egzemplarze informacyjne dla odbiorców zewnętrznych.
Dzięki wdrożeniu i stosowaniu Księgi ZSZ, firma zapewnia przejrzystość, spójność i skuteczność swoich działań oraz możliwość ciągłego doskonalenia. Dokumentacja wspierająca system – w tym procedury, instrukcje i formularze – pozwala na zachowanie wysokiej jakości usług oraz zgodność z wymaganiami prawnymi i oczekiwaniami klientów.
Link do Księgi Zintegrowanego Systemu Zarządzania
Pliki do pobrania
Podgląd dokumentu
Podgląd wczytuje się dopiero po kliknięciu — dzięki temu strona otwiera się szybciej.
