Dokumentacja PromoNotes

Dokument PDF

Instrukcja przygotowania plików graficznych

Aby zapewnić najwyższą jakość druku oraz sprawną realizację zamówień, przygotowaliśmy szczegółową Instrukcję przygotowania plików graficznych. Dokument ten zawiera wszystkie kluczowe wytyczne dotyczące formatów, spadów, kolorystyki, typografii oraz zasad osadzania grafik i czcionek. Przeznaczony jest dla grafików i osób odpowiedzialnych za przygotowanie materiałów do druku w imieniu naszych klientów. Prosimy o dokładne zapoznanie się z instrukcją przed przesłaniem plików produkcyjnych. Poprawnie przygotowane pliki znacząco skracają czas realizacji i minimalizują ryzyko błędów.

Dokument PDF

Wyłączenia

Dokument „Wyłączenia” zawiera zestaw ilustracji i przykładów, które przedstawiają potencjalne zjawiska technologiczne mogące wystąpić podczas produkcji naszych produktów. Wynikają one ze specyfiki stosowanych surowców oraz procesów introligatorskich i drukarskich, które – mimo najwyższych standardów kontroli – mogą powodować pewne różnice wizualne lub użytkowe. Materiał ten ma na celu uświadomienie Klientom, które cechy nie stanowią podstawy do reklamacji, ponieważ mieszczą się w granicach technologicznie dopuszczalnych odchyleń. Zachęcamy do uważnego zapoznania się z treścią dokumentu jeszcze przed akceptacją projektu i złożeniem zamówienia.

Dokument PDF

Wzorniki

Sprawdź dostępne wzorniki i dobierz akcesoria najlepiej dopasowane do charakteru Twojej marki. Jeśli chcesz zobaczyć nasze produkty z bliska, poznać ich rzeczywisty kolor i fakturę – napisz do nas! Z przyjemnością prześlemy próbki materiałów i surowców, byś mógł osobiście doświadczyć ich jakości i efektu haptycznego.

Szablony do pobrania

Gotowe szablony kartek

Zainspiruj się naszymi gotowymi szablonami zadruków do notesów książkowych oraz projektami różnego rodzaju planerów. Wykorzystując je, możesz znacząco przyspieszyć proces tworzenia własnego, spersonalizowanego projektu.

Dokument PDF

Katalog kształtów notesów wykrawanych

Nadaj swoim notesom wyjątkową formę! Pobierz Katalog kształtów notesów wykrawanych i wybierz spośród dziesiątek gotowych wykrojników – serca, koła, zakładki, domki, a nawet niestandardowe kształty marketingowe. To prosty sposób, by stworzyć produkt, który zapadnie w pamięć i wyróżni Twoją markę na tle konkurencji.

Kalendaria

Kalendarze biurkowe 2027

Skróć czas projektowania i wybierz sprawdzone rozwiązania. W naszym katalogu znajdziesz gotowe propozycje kalendariów do różnych formatów kalendarzy biurkowych – klasyczne, nowoczesne, z miejscem na notatki lub branding. To praktyczna baza inspiracji, która pomoże Ci szybko stworzyć estetyczny i funkcjonalny produkt reklamowy.

Dokument PDF

Katalog Promonotes 2026

Poznaj nowy katalog PromoNotes – znajdziesz w nim przykłady naszych najchętniej wybieranych produktów oraz pomysły, które pomogą Twojej firmie się wyróżnić. Katalog pełen jest inspiracji produktowych, nowości i sprawdzonych rozwiązań z zakresu reklamy papierowej. Przejrzyj go i zobacz, jak nasze notesy książkowe, notesy samoprzylepne, kalendarze i gadżety biurowe mogą wspierać Twoją markę każdego dnia.

Dokument PDF

Notesy książkowe Mindnotes® 2026

Odkryj katalog Mindnotes® – kolekcję eleganckich, indywidualnych notesów książkowych, które łączą funkcjonalność z estetyką premium. To inspiracja dla marek, które chcą budować wizerunek poprzez wysokiej jakości produkty papierowe, dokładnie skrojone na swoje potrzeby i oczekiwania.

Dokument PDF

Kalendarze książkowe Mindnotes® 2026

Z dumą prezentujemy nową, wyjątkowo bogatą i inspirującą kolekcję kalendarzy książkowych Mindnotes® 2026. To, co wyróżnia nasze kalendarze, to możliwość pełnej personalizacji – od projektu okładki, po indywidualnie zaprojektowane kalendarium, idealnie dopasowane do potrzeb i identyfikacji wizualnej Twojej marki.

Dokument PDF

Notesy szyte Mindnotes®

Łączą w sobie elegancję i trwałość. Okładki notesów szytych wykonaliśmy między innymi z papierów specjalnych typu ORGANIC SPIRIT. Organic Spirit to ekologiczna linia papierów wytwarzanych z dodatkiem pozostałości po produktach organicznych (takich jak oliwki, kawa, owoce kiwi, wiśnie, lawenda, orzechy laskowe i migdały) zastępujących do 15% pulpy drzewnej z pierwszego tłoczenia. Organic Spirit, który posiada certyfikat FSC® i jest wolny od GMO, zawiera 40% poużytkowych odpadów poddanych recyklingowi a energia użyta do jego wyprodukowania pochodzi w 100% ze źródeł odnawialnych. Ślad węglowy zmniejsza się o 20% dzięki użyciu produktów ubocznych i 100% odnawialnej energii.

Dokument PDF

Wyjątkowa kolekcja NEWAPPPLE

Ta kolekcja oferuje notesy i kalendarze książkowe Mindnotes®, a także inne produkty wykonane z okleiny introligatorskiej i papieru z jabłek. Papier Newapple jest wytwarzany z produktów organicznych, które zastępują do 15% celulozy z drzew. Papier Newapple to elegancki papier, przyjazny dla środowiska i całkowicie biodegradowalny, wytwarzany z odpadów przemysłowych, które są produktem ubocznym przetwarzania jabłek. Papier jabłkowy jest naturalny, ciepły i przyjemny w dotyku, a charakteryzuje go odcień kości słoniowej, lekkość i elegancja. Jest ekologiczny, zrównoważony i w 100% nadaje się do recyklingu. Do produkcji okleiny introligatorskiej NEWAPPLE zostało użytych 39% naturalnych odpadów z jabłek. NEWAPPLE to ekologiczna alternatywa dla tradycyjnych materiałów pokryciowych.

Dokument PDF

Fundusze Europejskie – wdrożenie nowej technologii druku

Dokument PDF

Oferta notes samoprzylepny z nadrukiem w technologii cyfrowej

Dokument PDF

Certyfikaty i standardy

W PromoNotes stawiamy na jakość, transparentność oraz odpowiedzialność za środowisko. Nasze procesy produkcyjne oparte są na uznanych międzynarodowych standardach, co potwierdzają certyfikaty, które posiadamy.

Informacja

Środowisko – nasza codzienna troska i wyzwanie

W PromoNotes środowisko naturalne to dla nas coś więcej niż tylko temat do raportów czy kolejna korporacyjna deklaracja. To podstawa naszych działań, codziennych wyborów i długofalowej strategii, którą realizujemy z pełnym zaangażowaniem.

Dokument PDF

Ekologiczne produkty

W PromoNotes wierzymy, że odpowiedzialny wybór surowców to podstawa zrównoważonej produkcji. Dlatego tworzymy nasze notesy i materiały papiernicze z innowacyjnych, przyjaznych środowisku papierów, które powstają z resztek roślinnych oraz surowców wtórnych.

Dokument PDF

Liczenie śladu węglowego

Liczenie śladu węglowego organizacji

Dokument PDF

Polityka środowiskowa

W PromoNotes prowadzimy działalność w duchu odpowiedzialności ekologicznej. Jako producent wyrobów papierniczych świadomie minimalizujemy wpływ naszej firmy na środowisko naturalne, kierując się zasadami zrównoważonego rozwoju, zgodnością z przepisami prawa oraz międzynarodowymi normami środowiskowymi.

Informacja

Gospodarka odpadami

Zrównoważone zarządzanie odpadami to jeden z kluczowych elementów naszej odpowiedzialności środowiskowej. W PromoNotes nie tylko minimalizujemy ilość wytwarzanych odpadów, ale też dbamy o ich odpowiednie sortowanie i przekazywanie do recyklingu w zgodzie z obowiązującymi przepisami i najlepszymi praktykami branżowymi.

Informacja

Edukacja i zaangażowanie

Wierzymy, że realna zmiana zaczyna się od świadomości. Dlatego w PromoNotes stawiamy na edukację ekologiczną oraz aktywne zaangażowanie pracowników, partnerów i klientów w działania na rzecz ochrony środowiska. Chcemy, aby zrównoważony rozwój był nie tylko strategią firmy, ale też codzienną postawą każdego z nas.

Dokument PDF

Społeczna odpowiedzialność biznesu

W PromoNotes rozumiemy, że odpowiedzialność społeczna to fundament zrównoważonego rozwoju. Działamy etycznie i transparentnie, stawiając na uczciwe praktyki biznesowe oraz szacunek dla praw pracowników i społeczności lokalnych.

Informacja

Zespół

Ludzie są najważniejszą częścią PromoNotes. To dzięki ich zaangażowaniu, wiedzy i pasji możemy tworzyć produkty, które spełniają najwyższe standardy jakości i zrównoważonego rozwoju.

Informacja

Współpraca z uczelniami

W PromoNotes wierzymy, że innowacje i rozwój zaczynają się od edukacji. Dlatego od lat aktywnie współpracujemy z uczelniami wyższymi, wspierając projekty naukowe, dzieląc się doświadczeniem branżowym i budując mosty między światem akademickim, a biznesem. Szczególne miejsce w naszych działaniach zajmuje wieloletnia współpraca z Politechniką Poznańską. Angażujemy się w wiele wspólnych przedsięwzięć między innymi takich jak:

Informacja

Organizacje

PromoNotes od lat aktywnie uczestniczy w życiu branży artykułów promocyjnych, będąc członkiem wielu prestiżowych organizacji zarówno w Polsce, jak i na arenie międzynarodowej. Członkostwo w tych strukturach daje nam dostęp do wiedzy, wymiany doświadczeń, nowych standardów oraz innowacyjnych rozwiązań, które pomagają nam stale się rozwijać.

Dokument PDF

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy

W PromoNotes bezpieczeństwo i higiena pracy stanowią integralną część naszej działalności. Traktujemy je nie tylko jako obowiązek prawny, ale przede wszystkim jako wyraz odpowiedzialności za zdrowie i życie naszych pracowników. Nasza polityka BHP opiera się na zasadzie ciągłego doskonalenia oraz zaangażowania całego zespołu w budowanie bezpiecznego środowiska pracy.

Dokument PDF

Kodeks dostawcy

W PromoNotes wierzymy, że odpowiedzialność społeczna, poszanowanie praw człowieka, uczciwość i dbałość o środowisko powinny obowiązywać nie tylko w ramach naszej organizacji, ale także w całym łańcuchu dostaw. Dlatego opracowaliśmy Kodeks Etyki Dostawcy, który stanowi podstawę współpracy z naszymi partnerami biznesowymi.

Dokument PDF

Misja i wizja

Misja PromoNotes opiera się na głęboko zakorzenionej pasji do tworzenia wysokiej jakości, spersonalizowanych produktów papierniczych o charakterze reklamowym. Od ponad 30 lat dostarczamy naszym klientom rozwiązania, które łączą estetykę, funkcjonalność i wartość promocyjną. Nasze działania cechuje profesjonalizm, dbałość o detale oraz silne relacje z partnerami biznesowymi. To właśnie jakość, elastyczność i innowacyjność definiują naszą codzienną pracę.

Dokument PDF

Polityka jakości

Od ponad 30 lat PromoNotes rozwija się jako europejski lider w produkcji spersonalizowanych, papierowych materiałów promocyjnych. Naszym priorytetem jest dostarczanie wyrobów najwyższej jakości przy jednoczesnym poszanowaniu zasad zrównoważonego rozwoju.

Dokument PDF

Księga Zintegrowanego Systemu Zarządzania

Księga Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ZSZ) stanowi kluczowy dokument opisujący sposób funkcjonowania systemu zarządzania jakością, środowiskiem, BHP i CSR w PromoNotes sp. z o.o. Jej celem jest zarówno wspieranie pracowników w realizacji polityki jakości, jak i zapewnienie przejrzystości działania wobec klientów i interesariuszy zewnętrznych.

Informacja

Sygnaliści

W PromoNotes działamy zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony sygnalistów i posiadamy wewnętrzną procedurę zgłaszania nieprawidłowości. Zapewniamy bezpieczne, poufne i dostępne kanały komunikacji dla wszystkich osób, które chcą zgłosić potencjalne naruszenia prawa, procedur wewnętrznych lub zasad etycznych. Każde zgłoszenie traktowane jest z należytą starannością, a osoby zgłaszające objęte są ochroną przed działaniami odwetowymi.

Dokument PDF

Warunki współpracy OWU

Współpraca z PromoNotes opiera się na jasnych i przejrzystych zasadach, które zapewniają bezpieczeństwo i sprawną realizację każdego zamówienia. Nasze Ogólne Warunki Współpracy regulują m.in. kwestie związane z ofertowaniem, zatwierdzaniem projektów, terminami dostaw oraz reklamacjami. Zapraszamy do zapoznania się ze szczegółowym dokumentem OWU dostępnym poniżej.

Dokument PDF

Polityka prywatności

PromoNotes przywiązuje dużą wagę do ochrony danych osobowych. Przetwarzamy je zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO, zapewniając przejrzystość, bezpieczeństwo i pełną kontrolę nad danymi naszych Klientów i Kontrahentów. Szczegółowe informacje znajdują się w naszej Polityce Prywatności dostępnej poniżej.

Dokument PDF

Polityka cookies

Strona internetowa PromoNotes wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, analizy ruchu oraz dostosowania treści do preferencji użytkowników. Korzystając z naszej strony, wyrażasz zgodę na ich użycie zgodnie z aktualną Polityką Cookies. Szczegóły dotyczące wykorzystywanych plików cookies znajdziesz w dokumencie poniżej.