Noi di PromoNotes comprendiamo che la responsabilità sociale è alla base dello sviluppo sostenibile. Operiamo in modo etico e trasparente, puntando su pratiche commerciali oneste e sul rispetto dei diritti dei lavoratori e delle comunità locali.

I nostri impegni comprendono:

• Rispetto dei diritti dei dipendenti: garantiamo un ambiente di lavoro sicuro, equo e privo di discriminazioni, sostenendo lo sviluppo professionale e il benessere del team.
• Lotta agli abusi – applichiamo una politica di tolleranza zero nei confronti del lavoro forzato, del mobbing o delle molestie e implementiamo meccanismi di segnalazione delle irregolarità.
• Gestione etica e trasparenza: applichiamo i più elevati standard etici, una concorrenza leale e una comunicazione aperta con gli stakeholder.
• Sostegno alle comunità locali: ci impegniamo in attività di beneficenza e collaboriamo con partner locali, avendo a cuore il bene comune.

Noi di PromoNotes ci assicuriamo che la responsabilità sociale sia parte integrante delle nostre attività quotidiane e delle nostre relazioni con l'ambiente circostante.

Il team: il cuore della nostra azienda

Le persone sono la parte più importante di PromoNotes. È grazie al loro impegno, alle loro conoscenze e alla loro passione che possiamo creare prodotti che soddisfano i più elevati standard di qualità e sostenibilità. Per questo motivo costruiamo un ambiente di lavoro basato sul rispetto reciproco, la sicurezza e l'uguaglianza.
Garantiamo:

• Condizioni di lavoro dignitose: ci preoccupiamo del comfort, della sicurezza e della stabilità lavorativa dei nostri dipendenti.
• Rispetto e pari opportunità: ci opponiamo a qualsiasi forma di discriminazione e ad azioni che violino la dignità dei dipendenti. Abbiamo una politica di tolleranza zero nei confronti del mobbing e delle molestie.
• Sviluppo e formazione: investiamo nella formazione, sosteniamo lo sviluppo delle competenze e offriamo spazio per acquisire nuove abilità.
• Impegno e dialogo: incoraggiamo una comunicazione aperta, ascoltiamo le esigenze del team e rispondiamo ai suggerimenti. Offriamo anche la possibilità di segnalare anomalie in forma anonima.

Noi di PromoNotes crediamo che l'azienda non sia solo un luogo di lavoro, ma una comunità che creiamo insieme. Per questo motivo, ogni giorno ci impegniamo non solo per essere un buon datore di lavoro, ma anche un partner che sostiene lo sviluppo e si prende cura del benessere dei propri dipendenti.

Noi di PromoNotes crediamo che l'innovazione e lo sviluppo inizino dall'istruzione. Per questo motivo, da anni collaboriamo attivamente con le università, sostenendo progetti scientifici, condividendo la nostra esperienza nel settore e costruendo ponti tra il mondo accademico e quello imprenditoriale.

Un posto speciale nelle nostre attività occupa la collaborazione pluriennale con il Politecnico di Poznań. Siamo coinvolti in molti progetti comuni, tra cui:

• sostegno a conferenze scientifiche, simposi ed eventi di settore che promuovono un approccio moderno alla tecnologia, all'ingegneria e allo sviluppo sostenibile.
• condivisione di conoscenze pratiche in materia di produzione, ecologia e gestione socialmente responsabile.
• creazione di spazi per lo sviluppo delle competenze degli studenti attraverso conferenze, incontri e altre iniziative.
• collaborazione con il mondo accademico per sviluppare e implementare un sistema di gestione integrato che consentirà un monitoraggio e un'ottimizzazione ancora più efficaci dei nostri processi operativi.

Crediamo che sostenendo i giovani scienziati e ingegneri contribuiamo a creare un futuro migliore, non solo per l'industria cartaria, ma anche per l'ambiente nel suo complesso.

PromoNotes partecipa attivamente da anni alla vita del settore degli articoli promozionali, essendo membro di numerose organizzazioni prestigiose sia in Polonia che a livello internazionale. L'adesione a queste strutture ci dà accesso a conoscenze, scambio di esperienze, nuovi standard e soluzioni innovative che ci aiutano a crescere costantemente.

PIAP – Camera Polacca degli Articoli Promozionali

Siamo membri attivi della PIAP (Associazione Polacca dei Produttori di Articoli Promozionali), sosteniamo lo sviluppo del mercato polacco degli articoli promozionali e partecipiamo agli eventi di settore patrocinati dalla Camera.

PSI – Istituto per i servizi relativi ai prodotti promozionali

La nostra adesione alla PSI ci dà accesso a una rete internazionale di aziende affidabili, standard di qualità comuni e principi etici di collaborazione nel settore degli articoli promozionali.

GWW – Associazione generale dell'industria degli articoli promozionali

L'adesione all'associazione tedesca GWW ci permette di far parte del più grande mercato di prodotti promozionali in Europa e di partecipare a eventi prestigiosi come GWW-NEWSWEEK.

VÖW – Associazione austriaca dei distributori di articoli promozionali

In qualità di membri della VÖW, sosteniamo le iniziative volte a migliorare il quadro normativo del settore in Austria e partecipiamo attivamente alle attività coordinate dall'EPPA.

Club delle note

In qualità di membri del Club of Notes, facciamo parte di una rete globale di produttori specializzati in foglietti adesivi. Si tratta di una collaborazione che favorisce l'innovazione e lo scambio di buone pratiche nel nostro settore di specializzazione.

FYVAR – Federazione dei produttori e venditori di articoli promozionali

Grazie all'adesione alla FYVAR, facciamo parte di una delle più antiche organizzazioni di settore che supporta produttori, fornitori di servizi e distributori nella creazione di sinergie e solide relazioni di mercato.

BAPP – Associazione belga dei prodotti promozionali

Il nostro impegno nel BAPP sottolinea la natura internazionale delle attività di PromoNotes. Questa organizzazione svolge un importante ruolo di lobbying presso la Commissione Europea e promuove i più elevati standard del settore.

In PromoNotes, la sicurezza e l'igiene sul lavoro sono parte integrante della nostra attività. Le consideriamo non solo un obbligo legale, ma soprattutto un'espressione della nostra responsabilità per la salute e la vita dei nostri dipendenti. La nostra politica in materia di salute e sicurezza sul lavoro si basa sul principio del miglioramento continuo e sull'impegno di tutto il team nella creazione di un ambiente di lavoro sicuro.

I principi fondamentali della nostra politica in materia di salute e sicurezza sul lavoro:

• Sensibilizzazione: organizziamo regolarmente corsi di formazione per i dipendenti, grazie ai quali aumentiamo le loro conoscenze e competenze in materia di sicurezza sul lavoro.
• Prevenzione degli incidenti: effettuiamo valutazioni dei rischi in tutte le postazioni di lavoro, implementiamo misure preventive e sistemi di segnalazione e analisi degli incidenti.
• Cultura della sicurezza: coinvolgiamo i dipendenti in iniziative congiunte volte a migliorare le condizioni di lavoro, promuovendo una comunicazione aperta e la presentazione di suggerimenti.
• Miglioramento continuo: effettuiamo controlli periodici sulla sicurezza sul lavoro, analizziamo i dati e implementiamo misure correttive.

Impegni dell'organizzazione:

• Rispetto delle norme di legge e degli standard in materia di salute e sicurezza sul lavoro,
• Identificazione ed eliminazione dei potenziali rischi,
• Attuazione di programmi di prevenzione e sviluppo delle competenze dei dipendenti,
• Miglioramento sistematico del sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro.

Noi di PromoNotes crediamo che la responsabilità sociale, il rispetto dei diritti umani, l'integrità e la cura dell'ambiente debbano essere applicati non solo all'interno della nostra organizzazione, ma anche lungo tutta la catena di fornitura. Per questo motivo abbiamo elaborato un Codice Etico per i Fornitori, che costituisce la base della collaborazione con i nostri partner commerciali.

I requisiti per i fornitori includono, tra l'altro:

• Rispetto della legge: obbligo di ottemperanza a tutte le disposizioni di legge vigenti, comprese quelle in materia di tutela ambientale, diritto del lavoro e commercio.
• Rispetto dei diritti umani: eliminazione del lavoro minorile e del lavoro forzato, garanzia di parità di trattamento, retribuzione equa e ambiente di lavoro sicuro e privo di discriminazioni.
• Attenzione all'ambiente: riduzione delle emissioni, gestione razionale delle risorse naturali e preferenza per materie prime provenienti da fonti responsabili.
• Onestà e trasparenza: lotta alla corruzione e alla concussione, garanzia di concorrenza leale e trasparenza delle attività.
• Sicurezza sul lavoro: garantire condizioni adeguate in materia di salute e sicurezza sul lavoro, formazione e sistemi di risposta alle emergenze.
• Impegno sociale: sostegno alle comunità locali attraverso iniziative educative, ambientali e sanitarie.
• Gestione etica della catena di fornitura: monitoraggio e verifica dei subappaltatori, garanzia di trasparenza e conformità ai principi etici.
• Segnalazione di irregolarità: implementazione di meccanismi che consentano la segnalazione anonima di violazioni e la protezione degli informatori.
• Protezione dei dati personali: conformità al GDPR e applicazione di adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative.

I fornitori sono tenuti a verificare regolarmente la conformità delle loro attività al Codice e ad adottare misure correttive in caso di non conformità. PromoNotes si riserva il diritto di effettuare audit etici e ambientali presso i propri fornitori.

Grazie all'introduzione del Codice, costruiamo con i fornitori relazioni basate sulla fiducia, la responsabilità e valori condivisi, sostenendo così lo sviluppo sostenibile in ogni fase della nostra attività.