Documentation PromoNotes

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Instructions pour la préparation des fichiers graphiques

Afin de garantir la meilleure qualité d'impression et une exécution efficace des commandes, nous avons préparé des instructions détaillées pour la préparation des fichiers graphiques. Ce document contient toutes les directives clés concernant les formats, les fonds perdus, les couleurs, la typographie et les règles d'intégration des graphiques et des polices. Il est destiné aux graphistes et aux personnes chargées de préparer les documents à imprimer pour le compte de nos clients. Veuillez lire attentivement ces instructions avant d'envoyer vos fichiers de production. Des fichiers correctement préparés réduisent considérablement le temps de traitement et minimisent le risque d'erreurs.

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Exclusions

Le document « Exclusions » contient une série d'illustrations et d'exemples qui présentent les phénomènes technologiques potentiels pouvant survenir lors de la fabrication de nos produits. Ils résultent de la spécificité des matières premières utilisées et des processus de reliure et d'impression qui, malgré les normes de contrôle les plus strictes, peuvent entraîner certaines différences visuelles ou fonctionnelles. Ce document a pour but d'informer les clients sur les caractéristiques qui ne constituent pas un motif de réclamation, car elles se situent dans les limites des écarts technologiquement acceptables. Nous vous encourageons à lire attentivement le contenu du document avant d'accepter le projet et de passer votre commande.

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Gabarits

Consultez les modèles disponibles et choisissez les accessoires qui correspondent le mieux à l'identité de votre marque. Si vous souhaitez voir nos produits de près, découvrir leur couleur et leur texture réelles, écrivez-nous ! Nous vous enverrons avec plaisir des échantillons de matériaux et de matières premières afin que vous puissiez constater par vous-même leur qualité et leur toucher.

Modèles à télécharger

Modèles de cartes prêts à l’emploi

Inspirez-vous de nos modèles prêts à l'emploi pour les carnets et nos projets de planificateurs de toutes sortes. En les utilisant, vous pouvez accélérer considérablement le processus de création de votre propre projet personnalisé.

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Catalogue des formes des carnets découpés

Donnez à vos carnets une forme unique !

Calendriers

Calendriers de bureau 2027

Réduisez le temps de conception et choisissez des solutions éprouvées. Dans notre catalogue, vous trouverez des propositions de calendriers prêts à l'emploi pour différents formats de calendriers de bureau : classiques, modernes, avec un espace pour les notes ou le branding. Il s'agit d'une base d'inspiration pratique qui vous aidera à créer rapidement un produit publicitaire esthétique et fonctionnel.

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Catalogue Promonotes 2025

Découvrez le nouveau catalogue PromoNotes – vous y trouverez des exemples de nos produits les plus populaires et des idées qui aideront votre entreprise à se démarquer. Ce catalogue regorge d'idées de produits, de nouveautés et de solutions éprouvées dans le domaine de la publicité papier. Parcourez-le et découvrez comment nos carnets, blocs-notes autocollants, calendriers et gadgets de bureau peuvent soutenir votre marque au quotidien.

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Carnets Mindnotes® 2026

Découvrez le catalogue Mindnotes® – une collection d'élégants carnets personnalisés qui allient fonctionnalité et esthétique haut de gamme. Une source d'inspiration pour les marques qui souhaitent se forger une image grâce à des produits papier de grande qualité, parfaitement adaptés à leurs besoins et à leurs attentes.

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Calendriers Mindnotes® 2026

Nous sommes fiers de vous présenter la nouvelle collection exceptionnellement riche et inspirante de calendriers Mindnotes® 2026. Ce qui distingue nos calendriers, c'est la possibilité de les personnaliser entièrement, de la couverture au calendrier individuellement conçu, parfaitement adapté aux besoins et à l'identité visuelle de votre marque.

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Carnets cousus Mindnotes®

Ils allient élégance et durabilité. Les couvertures des carnets cousus ont été réalisées, entre autres, à partir de papiers spéciaux de type ORGANIC SPIRIT. Organic Spirit est une gamme écologique de papiers fabriqués à partir de résidus de produits biologiques (tels que les olives, le café, les kiwis, les cerises, la lavande, les noisettes et les amandes) qui remplacent jusqu'à 15 % de la pâte de bois de première pression. Certifié FSC® et sans OGM, Organic Spirit contient 40 % de déchets recyclés et l'énergie utilisée pour sa production provient à 100 % de sources renouvelables. L'empreinte carbone est réduite de 20 % grâce à l'utilisation de sous-produits et d'une énergie 100 % renouvelable.

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La collection unique NEWAPPPLE

Cette collection propose des carnets et des agendas Mindnotes®, ainsi que d'autres produits fabriqués à partir de papier d'emballage et de papier à base de pommes. Le papier Newapple est fabriqué à partir de produits biologiques qui remplacent jusqu'à 15 % de la cellulose provenant des arbres. Le papier Newapple est un papier élégant, respectueux de l'environnement et entièrement biodégradable, fabriqué à partir de déchets industriels issus de la transformation des pommes. Le papier à base de pommes est naturel, chaud et agréable au toucher. Il se caractérise par sa teinte ivoire, sa légèreté et son élégance. Il est écologique, durable et 100 % recyclable. 39 % de déchets naturels provenant de pommes ont été utilisés pour la production du papier de reliure NEWAPPLE. NEWAPPLE est une alternative écologique aux matériaux de revêtement traditionnels.

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Fonds européens – mise en œuvre d’une nouvelle technologie d’impression

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Offre : bloc-notes autocollant avec impression numérique

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Certificats et normes

Chez PromoNotes, nous misons sur la qualité, la transparence et la responsabilité environnementale. Nos processus de production sont basés sur des normes internationales reconnues, comme en témoignent les certificats que nous détenons.

Information

L’environnement : notre préoccupation quotidienne et notre défi

Chez PromoNotes, l'environnement naturel est pour nous bien plus qu'un simple sujet de rapport ou une déclaration d'entreprise de plus. C'est le fondement de nos actions, de nos choix quotidiens et de notre stratégie à long terme, que nous mettons en œuvre avec un engagement total.

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Politique environnementale

Chez PromoNotes, nous menons nos activités dans un esprit de responsabilité écologique. En tant que fabricant de produits en papier, nous minimisons consciemment l'impact de notre entreprise sur l'environnement, en nous conformant aux principes du développement durable, à la législation et aux normes environnementales internationales.

Information

Gestion des déchets

La gestion durable des déchets est l'un des éléments clés de notre responsabilité environnementale. Chez PromoNotes, nous minimisons non seulement la quantité de déchets produits, mais nous veillons également à ce qu'ils soient correctement triés et recyclés, conformément à la réglementation en vigueur et aux meilleures pratiques du secteur.

Information

Éducation et engagement

Nous croyons que le véritable changement commence par la prise de conscience. C'est pourquoi, chez PromoNotes, nous misons sur l'éducation écologique et l'engagement actif de nos employés, partenaires et clients dans des actions en faveur de la protection de l'environnement. Nous voulons que le développement durable ne soit pas seulement une stratégie d'entreprise, mais aussi une attitude quotidienne de chacun d'entre nous.

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Responsabilité sociale des entreprises

Chez PromoNotes, nous comprenons que la responsabilité sociale est le fondement du développement durable. Nous agissons de manière éthique et transparente, en mettant l'accent sur des pratiques commerciales honnêtes et le respect des droits des employés et des communautés locales.

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L’équipe

Les personnes sont la partie la plus importante de PromoNotes. C’est grâce à leur engagement, leurs connaissances et leur passion que nous pouvons créer des produits qui répondent aux normes les plus élevées en matière de qualité et de développement durable.

Information

Coopération avec les universités

Chez PromoNotes, nous croyons que l'innovation et le développement commencent par l'éducation. C'est pourquoi nous collaborons activement depuis des années avec des universités, en soutenant des projets scientifiques, en partageant notre expérience dans le secteur et en établissant des ponts entre le monde universitaire et celui des affaires.

Information

Organisations

Depuis des années, PromoNotes participe activement à la vie du secteur des articles promotionnels, en tant que membre de nombreuses organisations prestigieuses, tant en Pologne qu'à l'échelle internationale. L'adhésion à ces structures nous donne accès à des connaissances, à l'échange d'expériences, à de nouvelles normes et à des solutions innovantes qui nous aident à nous développer en permanence.

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Politique en matière de sécurité et d’hygiène au travail

Chez PromoNotes, la sécurité et l'hygiène au travail font partie intégrante de nos activités. Nous les considérons non seulement comme une obligation légale, mais surtout comme l'expression de notre responsabilité envers la santé et la vie de nos employés. Notre politique en matière de santé et de sécurité au travail repose sur le principe de l'amélioration continue et l'engagement de toute l'équipe à créer un environnement de travail sûr.

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Code du fournisseur

Chez PromoNotes, nous pensons que la responsabilité sociale, le respect des droits de l'homme, l'honnêteté et le souci de l'environnement doivent s'appliquer non seulement au sein de notre organisation, mais aussi tout au long de la chaîne d'approvisionnement. C'est pourquoi nous avons élaboré un code d'éthique pour les fournisseurs, qui constitue la base de notre collaboration avec nos partenaires commerciaux.

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Mission et vision

La mission de PromoNotes repose sur une passion profondément enracinée pour la création de produits papetiers personnalisés de haute qualité à caractère publicitaire. Depuis plus de 30 ans, nous fournissons à nos clients des solutions qui allient esthétique, fonctionnalité et valeur promotionnelle. Nos activités se caractérisent par notre professionnalisme, notre souci du détail et nos relations solides avec nos partenaires commerciaux. Ce sont précisément la qualité, la flexibilité et l'innovation qui définissent notre travail quotidien.

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Politique qualité

Depuis plus de 30 ans, PromoNotes s'impose comme le leader européen dans la production de supports promotionnels personnalisés en papier. Notre priorité est de fournir des produits de la plus haute qualité tout en respectant les principes du développement durable.

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Livre du système de gestion intégré

Le manuel du système de gestion intégré (SGI) est un document clé qui décrit le fonctionnement du système de gestion de la qualité, de l'environnement, de la santé et de la sécurité au travail et de la RSE chez PromoNotes sp. z o.o. Son objectif est à la fois de soutenir les employés dans la mise en œuvre de la politique de qualité et d'assurer la transparence des activités vis-à-vis des clients et des parties prenantes externes.

Information

Les lanceurs d’alerte

Chez PromoNotes, nous agissons conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des lanceurs d'alerte et disposons d'une procédure interne de signalement des irrégularités. Nous garantissons des canaux de communication sécurisés, confidentiels et accessibles à toutes les personnes qui souhaitent signaler d'éventuelles violations de la loi, des procédures internes ou des règles éthiques. Chaque signalement est traité avec le soin nécessaire et les personnes qui le font sont protégées contre les mesures de représailles.

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Conditions Générales de Vente CGV

Notre partenariat avec PromoNotes repose sur des principes clairs et transparents qui garantissent la sécurité et le traitement efficace de chaque commande. Nos conditions générales de vente régissent, entre autres, les questions relatives aux devis, à la validation des maquettes, aux délais de livraison et aux réclamations. Veuillez vous reporter au document détaillé des conditions générales de vente disponible ci-dessous.

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Politique de confidentialité

PromoNotes accorde une grande importance à la protection des données personnelles. Nous les traitons conformément aux dispositions applicables du RGPD, en garantissant la transparence, la sécurité et le contrôle total des données de nos clients et partenaires commerciaux. Vous trouverez des informations détaillées dans notre politique de confidentialité disponible ci-dessous.

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Politique en matière de cookies

Le site web PromoNotes utilise des cookies afin d'assurer le bon fonctionnement du service, d'analyser le trafic et d'adapter le contenu aux préférences des utilisateurs. En utilisant notre site, vous acceptez leur utilisation conformément à la politique actuelle en matière de cookies. Vous trouverez plus de détails sur les cookies utilisés dans le document ci-dessous.