En PromoNotes entendemos que la responsabilidad social es la base del desarrollo sostenible. Actuamos de forma ética y transparente, apostando por prácticas comerciales justas y respetando los derechos de los trabajadores y las comunidades locales.

Nuestras obligaciones incluyen:

• Respeto por los derechos de los empleados: garantizamos un lugar de trabajo seguro, justo y libre de discriminación, apoyando el desarrollo profesional y el bienestar del equipo.
• Lucha contra los abusos: aplicamos una política de tolerancia cero frente al trabajo forzoso, el acoso laboral o sexual, e implementamos mecanismos para denunciar irregularidades.
• Gestión ética y transparencia: aplicamos los más altos estándares éticos, la competencia leal y la comunicación abierta con las partes interesadas.
• Apoyo a las comunidades locales: participamos en actividades benéficas y colaboramos con socios locales, velando por el bien común.

En PromoNotes nos preocupamos por que la responsabilidad social sea parte integral de nuestras actividades diarias y de nuestras relaciones con el entorno.

El equipo: el corazón de nuestra empresa

Las personas son la parte más importante de PromoNotes. Gracias a su compromiso, conocimientos y pasión, podemos crear productos que cumplen con los más altos estándares de calidad y sostenibilidad. Por eso construimos un entorno de trabajo basado en el respeto mutuo, la seguridad y la igualdad.
Le garantizamos:

• Condiciones de trabajo dignas: velamos por la comodidad, la seguridad y la estabilidad laboral de nuestros empleados.
• Respeto e igualdad de oportunidades: nos oponemos a cualquier tipo de discriminación y a las acciones que vulneren la dignidad de los empleados. Tenemos una política de tolerancia cero con el acoso y el hostigamiento.
• Desarrollo y educación: invertimos en formación, apoyamos el desarrollo de competencias y ofrecemos espacio para adquirir nuevas habilidades.
• Compromiso y diálogo: fomentamos la comunicación abierta, escuchamos las necesidades del equipo y respondemos a las sugerencias. También ofrecemos la posibilidad de informar de irregularidades de forma anónima.

En PromoNotes creemos que una empresa no es solo un lugar de trabajo, sino una comunidad que creamos juntos. Por eso, cada día nos esforzamos por ser no solo un buen empleador, sino también un socio que apoya el desarrollo y se preocupa por el bienestar de sus empleados.

En PromoNotes creemos que la innovación y el desarrollo comienzan con la educación. Por eso, llevamos años colaborando activamente con universidades, apoyando proyectos científicos, compartiendo nuestra experiencia en el sector y tendiendo puentes entre el mundo académico y el empresarial.

La colaboración de muchos años con la Universidad Politécnica de Poznań ocupa un lugar especial en nuestras actividades. Participamos en numerosos proyectos conjuntos, entre los que se incluyen:

• apoyo a conferencias científicas, simposios y eventos sectoriales que promueven un enfoque moderno de la tecnología, la ingeniería y el desarrollo sostenible.
• Compartir conocimientos prácticos sobre producción, ecología y gestión socialmente responsable.
• Creación conjunta de espacios para que los estudiantes desarrollen sus competencias, mediante conferencias, reuniones y otras iniciativas.
• colaboración con el mundo académico para desarrollar e implementar un sistema de gestión integrado que permita supervisar y optimizar nuestros procesos operativos de forma aún más eficaz.

Creemos que, al apoyar a los jóvenes científicos e ingenieros, contribuimos a crear un futuro mejor, no solo para la industria papelera, sino también para todo el medio ambiente.

PromoNotes lleva años participando activamente en el sector de los artículos promocionales, siendo miembro de numerosas organizaciones prestigiosas tanto en Polonia como a nivel internacional. La pertenencia a estas estructuras nos da acceso a conocimientos, intercambio de experiencias, nuevos estándares y soluciones innovadoras que nos ayudan a desarrollarnos constantemente.

PIAP – Cámara Polaca de Artículos Promocionales

Somos miembros activos de la PIAP, apoyando el desarrollo del mercado polaco de artículos promocionales y participando en eventos del sector patrocinados por la Cámara.

PSI – Instituto de Servicios de Productos Promocionales

Nuestra pertenencia a PSI nos da acceso a una red internacional de empresas de confianza, normas de calidad comunes y principios éticos de cooperación en el sector de los regalos promocionales.

GWW – Asociación General de la Industria de Artículos Promocionales

La participación en la asociación alemana GWW nos permite formar parte del mayor mercado de productos promocionales de Europa y participar en eventos prestigiosos, como GWW-NEWSWEEK.

VÖW – Asociación austriaca de distribuidores de material publicitario

Como miembro de la VÖW, apoyamos las medidas destinadas a mejorar el marco jurídico del sector en Austria y participamos activamente en las actividades coordinadas por la EPPA.

Club de Notas

Como miembro del Club of Notes, formamos parte de una red global de fabricantes especializados en notas adhesivas. Se trata de una colaboración que fomenta la innovación y el intercambio de buenas prácticas en nuestra especialidad.

FYVAR – Federación de Fabricantes y Vendedores de Artículos de Reclamo

Gracias a nuestra pertenencia a FYVAR, formamos parte de una de las organizaciones sectoriales más antiguas, que apoya a fabricantes, proveedores de servicios y distribuidores en la creación de sinergias y relaciones sólidas en el mercado.

BAPP – Asociación Belga de Productos Promocionales

Nuestro compromiso con la BAPP subraya el carácter internacional de las actividades de PromoNotes. Esta organización desempeña un importante papel de presión en la Comisión Europea y promueve los más altos estándares del sector.

En PromoNotes, la seguridad y la higiene en el trabajo forman parte integral de nuestra actividad. Las consideramos no solo una obligación legal, sino sobre todo una expresión de nuestra responsabilidad por la salud y la vida de nuestros empleados. Nuestra política de seguridad y salud en el trabajo se basa en el principio de la mejora continua y en el compromiso de todo el equipo con la creación de un entorno de trabajo seguro.

Principios fundamentales de nuestra política de salud y seguridad en el trabajo:

• Sensibilización: Organizamos regularmente cursos de formación para los empleados, gracias a los cuales aumentamos sus conocimientos y habilidades en materia de seguridad en el trabajo.
• Prevención de accidentes: Realizamos evaluaciones de riesgos en todos los puestos de trabajo, implementamos medidas preventivas y sistemas de notificación y análisis de incidentes.
• Cultura de seguridad: Involucramos a los empleados en actividades conjuntas para mejorar las condiciones de trabajo, fomentando la comunicación abierta y la presentación de sugerencias.
• Mejora continua: Realizamos controles periódicos del estado de la seguridad y la salud en el trabajo, analizamos los datos e implementamos medidas correctivas.

Obligaciones de la organización:

• Cumplimiento de las disposiciones legales y las normas en materia de seguridad y salud en el trabajo.
• Identificar y eliminar posibles riesgos.
• Implementación de programas preventivos y desarrollo de las competencias de los empleados.
• Mejora sistemática del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

En PromoNotes creemos que la responsabilidad social, el respeto por los derechos humanos, la honestidad y el cuidado del medio ambiente deben aplicarse no solo dentro de nuestra organización, sino también en toda la cadena de suministro. Por eso hemos elaborado un Código Ético para Proveedores, que constituye la base de la colaboración con nuestros socios comerciales.

Los requisitos para los proveedores incluyen, entre otros:

• Cumplimiento de la ley: obligación de cumplir con todas las leyes aplicables, incluidas las relativas a la protección del medio ambiente, el derecho laboral y el comercio.
• Respeto por los derechos humanos: eliminación del trabajo infantil y del trabajo forzoso, garantía de igualdad de trato, remuneración justa y entorno de trabajo seguro y libre de discriminación.
• Cuidado del medio ambiente: reducción de emisiones, gestión racional de los recursos naturales y preferencia por materias primas procedentes de fuentes responsables.
• Honestidad y transparencia: lucha contra la corrupción y el soborno, garantía de una competencia leal y transparencia en las actividades.
• Seguridad en el trabajo: garantizar unas condiciones adecuadas de salud y seguridad, formación y sistemas de respuesta ante situaciones de emergencia.
• Compromiso social: apoyo a las comunidades locales mediante actividades educativas, medioambientales y sanitarias.
• Gestión ética de la cadena de suministro: supervisión y verificación de los subcontratistas, garantía de transparencia y cumplimiento de las normas éticas.
• Notificación de irregularidades: implementación de mecanismos que permitan la notificación anónima de infracciones y la protección de los denunciantes.
• Protección de datos personales: cumplimiento del RGPD y aplicación de las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas.

Los proveedores están obligados a verificar periódicamente la conformidad de sus actividades con el Código y a tomar medidas correctivas en caso de detectar incumplimientos. PromoNotes se reserva el derecho a realizar auditorías éticas y medioambientales entre sus proveedores.

Gracias a la introducción del Código, establecemos relaciones con nuestros proveedores basadas en la confianza, la responsabilidad y los valores comunes, promoviendo así el desarrollo sostenible en todas las etapas de nuestra actividad.