Wir bei PromoNotes verstehen, dass soziale Verantwortung die Grundlage für nachhaltige Entwicklung ist. Wir handeln ethisch und transparent und setzen auf faire Geschäftspraktiken und die Achtung der Rechte unserer Mitarbeiter und der lokalen Gemeinschaften.

Unsere Verpflichtungen umfassen:

• Achtung der Arbeitnehmerrechte – wir sorgen für einen sicheren, fairen und diskriminierungsfreien Arbeitsplatz und fördern die berufliche Entwicklung und das Wohlbefinden des Teams.
• Bekämpfung von Missbrauch – Wir verfolgen eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Zwangsarbeit, Mobbing oder Belästigung und führen Mechanismen zur Meldung von Unregelmäßigkeiten ein.
• Ethisches Management und Transparenz – wir wenden höchste ethische Standards, fairen Wettbewerb und offene Kommunikation mit den Interessengruppen an.
• Unterstützung lokaler Gemeinschaften – wir engagieren uns für wohltätige Zwecke und arbeiten mit lokalen Partnern zusammen, um das Gemeinwohl zu fördern.

Bei PromoNotes legen wir Wert darauf, dass soziale Verantwortung ein fester Bestandteil unserer täglichen Arbeit und unserer Beziehungen zu unserem Umfeld ist.

Das Team – das Herzstück unseres Unternehmens

Die Menschen sind der wichtigste Teil von PromoNotes. Dank ihres Engagements, ihres Wissens und ihrer Leidenschaft können wir Produkte entwickeln, die den höchsten Standards in Bezug auf Qualität und Nachhaltigkeit entsprechen. Deshalb schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das auf gegenseitigem Respekt, Sicherheit und Gleichberechtigung basiert.
Wir versichern Ihnen:

• Würdige Arbeitsbedingungen – wir sorgen für Komfort, Sicherheit und Beschäftigungsstabilität unserer Mitarbeiter.
• Respekt und Chancengleichheit – wir lehnen jede Form von Diskriminierung und Handlungen ab, die die Würde der Mitarbeiter verletzen. Wir verfolgen eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Mobbing und Belästigung.
• Entwicklung und Bildung – wir investieren in Schulungen, fördern die Kompetenzentwicklung und bieten Raum für den Erwerb neuer Fähigkeiten.
• Engagement und Dialog – wir fördern offene Kommunikation, hören auf die Bedürfnisse des Teams und reagieren auf Vorschläge. Wir bieten auch die Möglichkeit, Missstände anonym zu melden.

Wir bei PromoNotes glauben, dass ein Unternehmen nicht nur ein Arbeitsplatz ist, sondern eine Gemeinschaft, die wir gemeinsam schaffen. Deshalb bemühen wir uns jeden Tag, nicht nur ein guter Arbeitgeber zu sein, sondern auch ein Partner, der die Entwicklung seiner Mitarbeiter unterstützt und sich um ihr Wohlergehen kümmert.

Wir bei PromoNotes glauben, dass Innovation und Entwicklung mit Bildung beginnen. Deshalb arbeiten wir seit Jahren aktiv mit Hochschulen zusammen, unterstützen wissenschaftliche Projekte, teilen unsere Branchenerfahrung und bauen Brücken zwischen der akademischen Welt und der Wirtschaft.

Einen besonderen Platz in unseren Aktivitäten nimmt die langjährige Zusammenarbeit mit der Technischen Universität Posen ein. Wir engagieren uns in vielen gemeinsamen Projekten, darunter:

• Unterstützung von wissenschaftlichen Konferenzen, Symposien und Branchenveranstaltungen, die einen modernen Ansatz in den Bereichen Technologie, Ingenieurwesen und nachhaltige Entwicklung fördern.
• Austausch von praktischem Wissen in den Bereichen Produktion, Ökologie und sozial verantwortliches Management.
• Mitgestaltung eines Raums für Studierende zur Kompetenzentwicklung – durch Vorträge, Treffen und andere Initiativen.
• Zusammenarbeit mit der akademischen Welt zur Entwicklung und Implementierung eines integrierten Managementsystems, das eine noch effektivere Überwachung und Optimierung unserer Betriebsprozesse ermöglicht.

Wir glauben, dass wir durch die Unterstützung junger Wissenschaftler und Ingenieure zu einer besseren Zukunft beitragen – nicht nur für die Papierindustrie, sondern für die gesamte Umwelt.

PromoNotes ist seit Jahren aktiv in der Werbemittelbranche tätig und Mitglied zahlreicher renommierter Organisationen sowohl in Polen als auch auf internationaler Ebene. Die Mitgliedschaft in diesen Strukturen verschafft uns Zugang zu Wissen, Erfahrungsaustausch, neuen Standards und innovativen Lösungen, die uns helfen, uns ständig weiterzuentwickeln.

PIAP – Polnische Kammer für Werbeartikel

Wir sind aktives Mitglied der PIAP, unterstützen die Entwicklung des polnischen Marktes für Werbeartikel und nehmen an Branchenveranstaltungen teil, die unter der Schirmherrschaft der Kammer stehen.

PSI – Institut für Werbeartikel

Unsere Mitgliedschaft bei PSI verschafft uns Zugang zu einem internationalen Netzwerk vertrauenswürdiger Unternehmen, gemeinsamen Qualitätsstandards und ethischen Grundsätzen für die Zusammenarbeit in der Werbegeschenkbranche.

GWW – Gesamtverband der Werbeartikel-Wirtschaft

Durch unsere Mitgliedschaft im deutschen Verband GWW sind wir Teil des größten Marktes für Werbeartikel in Europa und können an prestigeträchtigen Veranstaltungen wie der GWW-NEWSWEEK teilnehmen.

VÖW – Verband der österreichischen Werbemittelhändler

Als Mitglied der VÖW unterstützen wir Maßnahmen zur Verbesserung der rechtlichen Rahmenbedingungen für den Sektor in Österreich und beteiligen uns aktiv an den von der EPPA koordinierten Aktivitäten.

Club der Notizen

Als Mitglied des Club of Notes gehören wir zu einem globalen Netzwerk von Herstellern, die sich auf Haftnotizen spezialisiert haben. Diese Zusammenarbeit fördert Innovationen und den Austausch bewährter Verfahren in unserem Fachgebiet.

FYVAR – Verband der Hersteller und Verkäufer von Werbeartikeln

Durch unsere Mitgliedschaft bei FYVAR sind wir Teil einer der ältesten Branchenorganisationen, die Hersteller, Dienstleister und Händler dabei unterstützt, Synergien und starke Marktbeziehungen aufzubauen.

BAPP – Belgischer Verband für Werbeartikel

Unser Engagement bei BAPP unterstreicht den internationalen Charakter der Aktivitäten von PromoNotes. Diese Organisation spielt eine wichtige Rolle als Lobbyist bei der Europäischen Kommission und fördert höchste Branchenstandards.

Bei PromoNotes sind Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz ein integraler Bestandteil unserer Tätigkeit. Wir betrachten sie nicht nur als gesetzliche Verpflichtung, sondern vor allem als Ausdruck unserer Verantwortung für die Gesundheit und das Leben unserer Mitarbeiter. Unsere Arbeitsschutzpolitik basiert auf dem Prinzip der kontinuierlichen Verbesserung und dem Engagement des gesamten Teams für die Schaffung einer sicheren Arbeitsumgebung.

Die wichtigsten Grundsätze unserer Arbeitsschutzpolitik:

• Sensibilisierung: Wir organisieren regelmäßig Schulungen für unsere Mitarbeiter, um deren Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich Arbeitssicherheit zu verbessern.
• Unfallverhütung: Wir führen Risikobewertungen für alle Arbeitsplätze durch, implementieren Präventionsmaßnahmen sowie Systeme zur Meldung und Analyse von Vorfällen.
• Sicherheitskultur: Wir beziehen unsere Mitarbeiter in gemeinsame Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen ein, indem wir offene Kommunikation und das Einbringen von Vorschlägen fördern.
• Kontinuierliche Verbesserung: Wir führen regelmäßige Arbeitsschutzkontrollen durch, analysieren die Daten und ergreifen Korrekturmaßnahmen.

Verpflichtungen der Organisation:

• Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und Normen im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz,
• Identifizierung und Beseitigung potenzieller Gefahren,
• Durchführung von Präventionsprogrammen und Kompetenzentwicklung der Mitarbeiter,
• Systematische Verbesserung des Arbeitsschutzmanagementsystems.

Wir bei PromoNotes glauben, dass soziale Verantwortung, Achtung der Menschenrechte, Integrität und Umweltschutz nicht nur innerhalb unserer Organisation, sondern auch in der gesamten Lieferkette gelten sollten. Aus diesem Grund haben wir einen Ethikkodex für Lieferanten entwickelt, der die Grundlage für die Zusammenarbeit mit unseren Geschäftspartnern bildet.

Die Anforderungen an Lieferanten umfassen unter anderem:

• Einhaltung der Gesetze: Verpflichtung zur Einhaltung aller geltenden Gesetze, einschließlich derjenigen in den Bereichen Umweltschutz, Arbeitsrecht und Handel.
• Achtung der Menschenrechte: Beseitigung von Kinder- und Zwangsarbeit, Gewährleistung der Gleichbehandlung, angemessener Entlohnung und eines sicheren Arbeitsumfelds ohne Diskriminierung.
• Umweltschutz: Reduzierung von Emissionen, rationelle Bewirtschaftung natürlicher Ressourcen und bevorzugte Verwendung von Rohstoffen aus verantwortungsvollen Quellen.
• Integrität und Transparenz: Bekämpfung von Korruption und Bestechung, Gewährleistung eines fairen Wettbewerbs und Offenlegung von Aktivitäten.
• Arbeitssicherheit: Gewährleistung angemessener Gesundheits- und Sicherheitsbedingungen, Schulungen und Notfallmaßnahmen.
• Soziales Engagement: Unterstützung lokaler Gemeinschaften durch Bildungs-, Umwelt- und Gesundheitsmaßnahmen.
• Ethisches Lieferkettenmanagement: Überwachung und Überprüfung von Subunternehmern, Gewährleistung von Transparenz und Einhaltung ethischer Grundsätze.
• Meldung von Unregelmäßigkeiten: Einführung von Mechanismen, die eine anonyme Meldung von Verstößen und den Schutz von Hinweisgebern ermöglichen.
• Schutz personenbezogener Daten: Einhaltung der DSGVO und Anwendung geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen.

Die Lieferanten sind verpflichtet, regelmäßig die Übereinstimmung ihrer Aktivitäten mit dem Kodex zu überprüfen und bei Feststellung von Verstößen Korrekturmaßnahmen zu ergreifen. PromoNotes behält sich das Recht vor, bei seinen Lieferanten Ethik- und Umweltaudits durchzuführen.

Durch die Einführung des Kodex bauen wir mit unseren Lieferanten Beziehungen auf, die auf Vertrauen, Verantwortung und gemeinsamen Werten basieren, und fördern so die nachhaltige Entwicklung in jeder Phase unserer Geschäftstätigkeit.