PromoNotes-Dokumentation

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Anleitung zur Vorbereitung von Grafikdateien

Um höchste Druckqualität und eine reibungslose Auftragsabwicklung zu gewährleisten, haben wir eine detaillierte Anleitung zur Vorbereitung von Grafikdateien erstellt. Dieses Dokument enthält alle wichtigen Richtlinien zu Formaten, Beschnittzugaben, Farben, Typografie und Regeln für die Einbettung von Grafiken und Schriftarten. Es richtet sich an Grafiker und Personen, die im Auftrag unserer Kunden Druckvorlagen erstellen. Bitte lesen Sie die Anleitung sorgfältig durch, bevor Sie Ihre Produktionsdateien senden. Korrekt vorbereitete Dateien verkürzen die Bearbeitungszeit erheblich und minimieren das Fehlerrisiko.

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Ausnahmen

Das Dokument „Ausnahmen” enthält eine Reihe von Abbildungen und Beispielen, die mögliche technologische Phänomene darstellen, die bei der Herstellung unserer Produkte auftreten können. Sie resultieren aus den Besonderheiten der verwendeten Rohstoffe sowie den Buchbinder- und Druckverfahren, die trotz höchster Kontrollstandards zu gewissen optischen oder funktionalen Unterschieden führen können. Dieses Material soll den Kunden bewusst machen, welche Merkmale keinen Grund für eine Reklamation darstellen, da sie innerhalb der technologisch zulässigen Abweichungen liegen. Wir empfehlen Ihnen, den Inhalt des Dokuments sorgfältig zu lesen, bevor Sie das Projekt akzeptieren und die Bestellung aufgeben.

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Schablonen

Sehen Sie sich die verfügbaren Muster an und wählen Sie die Accessoires aus, die am besten zum Charakter Ihrer Marke passen. Wenn Sie unsere Produkte aus der Nähe sehen und ihre tatsächliche Farbe und Textur kennenlernen möchten, schreiben Sie uns! Gerne senden wir Ihnen Muster der Materialien und Rohstoffe zu, damit Sie sich persönlich von ihrer Qualität und Haptik überzeugen können.

Vorlagen zum Herunterladen

Fertige Kartenvorlagen

Lassen Sie sich von unseren fertigen Druckvorlagen für Notizbücher und verschiedenen Planern inspirieren. Mit ihrer Hilfe können Sie die Erstellung Ihres eigenen, personalisierten Designs erheblich beschleunigen.

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Katalog der Formen von gestanzten Notizbüchern

Verleihen Sie Ihren Notizbüchern eine einzigartige Form!

Kalender

Tischkalender 2027

Verkürzen Sie die Entwurfszeit und wählen Sie bewährte Lösungen. In unserem Katalog finden Sie fertige Vorschläge für Kalender in verschiedenen Formaten – klassisch, modern, mit Platz für Notizen oder Branding. Es ist eine praktische Inspirationsquelle, die Ihnen hilft, schnell ein ästhetisches und funktionales Werbeprodukt zu erstellen.

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Katalog Promonotes 2025

Entdecken Sie den neuen PromoNotes-Katalog – darin finden Sie Beispiele für unsere beliebtesten Produkte und Ideen, mit denen sich Ihr Unternehmen von der Masse abheben kann. Der Katalog steckt voller Produktinspirationen, Neuheiten und bewährter Lösungen im Bereich der Papierwerbung. Blättern Sie ihn durch und sehen Sie, wie unsere Notizbücher, Haftnotizen, Kalender und Büroartikel Ihre Marke jeden Tag unterstützen können.

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Mindnotes®-Notizbücher 2026

Entdecken Sie den Mindnotes®-Katalog – eine Kollektion eleganter, individueller Notizbücher, die Funktionalität mit hochwertiger Ästhetik verbinden. Eine Inspiration für Marken, die ihr Image durch hochwertige Papierprodukte stärken möchten, die genau auf ihre Bedürfnisse und Erwartungen zugeschnitten sind.

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Mindnotes®-Buchkalender 2026

Wir sind stolz darauf, Ihnen die neue, außergewöhnlich umfangreiche und inspirierende Kollektion der Mindnotes® 2026-Buchkalender vorstellen zu dürfen. Was unsere Kalender auszeichnet, ist die Möglichkeit der vollständigen Personalisierung – vom Cover-Design bis hin zum individuell gestalteten Kalender, der perfekt auf die Bedürfnisse und die visuelle Identität Ihrer Marke zugeschnitten ist.

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Mindnotes®-Notizbücher

Sie verbinden Eleganz und Langlebigkeit. Die Einbände der genähten Notizbücher haben wir unter anderem aus Spezialpapieren vom Typ ORGANIC SPIRIT hergestellt. Organic Spirit ist eine ökologische Papierlinie, die unter Zugabe von Reststoffen aus Bio-Produkten (wie Oliven, Kaffee, Kiwis, Kirschen, Lavendel, Haselnüssen und Mandeln) hergestellt wird, die bis zu 15 % des Frischzellstoffs ersetzen. Organic Spirit ist FSC®-zertifiziert und GVO-frei, enthält 40 % recycelte Post-Consumer-Abfälle und wird zu 100 % aus erneuerbaren Energiequellen hergestellt. Durch die Verwendung von Nebenprodukten und 100 % erneuerbarer Energie wird der CO2-Fußabdruck um 20 % reduziert.

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Die einzigartige Kollektion von NEWAPPPLE

Diese Kollektion umfasst Mindnotes®-Notizbücher und -Kalender sowie weitere Produkte aus Buchbinderfurnier und Apfelpapier. Newapple-Papier wird aus organischen Produkten hergestellt, die bis zu 15 % der Zellulose aus Bäumen ersetzen. Newapple-Papier ist ein elegantes, umweltfreundliches und vollständig biologisch abbaubares Papier, das aus Industrieabfällen hergestellt wird, die als Nebenprodukt der Apfelverarbeitung anfallen. Apfelpapier ist natürlich, warm und angenehm anzufassen und zeichnet sich durch seinen elfenbeinfarbenen Ton, seine Leichtigkeit und Eleganz aus. Es ist ökologisch, nachhaltig und zu 100 % recycelbar. Für die Herstellung des Buchbinderpapiers NEWAPPLE wurden 39 % natürliche Apfelabfälle verwendet. NEWAPPLE ist eine ökologische Alternative zu herkömmlichen Beschichtungsmaterialien.

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Europäische Fonds – Einführung einer neuen Drucktechnologie

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Angebot: Haftnotizblock mit Digitaldruck

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Zertifikate und Standards

Bei PromoNotes legen wir Wert auf Qualität, Transparenz und Umweltverantwortung. Unsere Produktionsprozesse basieren auf anerkannten internationalen Standards, was durch unsere Zertifikate bestätigt wird.

Information

Die Umwelt – unser tägliches Anliegen und unsere Herausforderung

Bei PromoNotes ist die Umwelt für uns mehr als nur ein Thema für Berichte oder eine weitere Unternehmenserklärung. Sie ist die Grundlage unseres Handelns, unserer täglichen Entscheidungen und unserer langfristigen Strategie, die wir mit vollem Engagement umsetzen.

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Umweltpolitik

Bei PromoNotes handeln wir im Sinne der ökologischen Verantwortung. Als Hersteller von Papierprodukten minimieren wir bewusst die Auswirkungen unseres Unternehmens auf die Umwelt, indem wir uns an den Grundsätzen der nachhaltigen Entwicklung, der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und der internationalen Umweltnormen orientieren.

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Abfallwirtschaft

Nachhaltiges Abfallmanagement ist einer der wichtigsten Aspekte unserer Umweltverantwortung. Bei PromoNotes minimieren wir nicht nur die Menge des anfallenden Abfalls, sondern sorgen auch für dessen ordnungsgemäße Sortierung und Weiterleitung zum Recycling gemäß den geltenden Vorschriften und den besten Praktiken der Branche.

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Bildung und Engagement

Wir glauben, dass echte Veränderung mit Bewusstsein beginnt. Deshalb setzen wir bei PromoNotes auf Umwelterziehung und die aktive Einbindung von Mitarbeitern, Partnern und Kunden in Maßnahmen zum Schutz der Umwelt. Wir möchten, dass nachhaltige Entwicklung nicht nur eine Unternehmensstrategie ist, sondern auch die tägliche Haltung eines jeden von uns.

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Soziale Verantwortung von Unternehmen

Wir bei PromoNotes verstehen, dass soziale Verantwortung die Grundlage für nachhaltige Entwicklung ist. Wir handeln ethisch und transparent und setzen auf faire Geschäftspraktiken und die Achtung der Rechte unserer Mitarbeiter und der lokalen Gemeinschaften.

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Das Team

Die Menschen sind der wichtigste Teil von PromoNotes. Dank ihres Engagements, ihres Wissens und ihrer Leidenschaft können wir Produkte entwickeln, die den höchsten Standards in Bezug auf Qualität und Nachhaltigkeit entsprechen.

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Zusammenarbeit mit Hochschulen

Wir bei PromoNotes glauben, dass Innovation und Entwicklung mit Bildung beginnen. Deshalb arbeiten wir seit Jahren aktiv mit Hochschulen zusammen, unterstützen wissenschaftliche Projekte, teilen unsere Branchenerfahrung und bauen Brücken zwischen der akademischen Welt und der Wirtschaft.

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Organisationen

PromoNotes ist seit Jahren aktiv in der Werbemittelbranche tätig und Mitglied zahlreicher renommierter Organisationen sowohl in Polen als auch auf internationaler Ebene. Die Mitgliedschaft in diesen Strukturen verschafft uns Zugang zu Wissen, Erfahrungsaustausch, neuen Standards und innovativen Lösungen, die uns helfen, uns ständig weiterzuentwickeln.

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Arbeitsschutzpolitik

Bei PromoNotes sind Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz ein integraler Bestandteil unserer Tätigkeit. Wir betrachten sie nicht nur als gesetzliche Verpflichtung, sondern vor allem als Ausdruck unserer Verantwortung für die Gesundheit und das Leben unserer Mitarbeiter. Unsere Arbeitsschutzpolitik basiert auf dem Prinzip der kontinuierlichen Verbesserung und dem Engagement des gesamten Teams für die Schaffung einer sicheren Arbeitsumgebung.

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Lieferanten-Kodex

Wir bei PromoNotes glauben, dass soziale Verantwortung, Achtung der Menschenrechte, Integrität und Umweltschutz nicht nur innerhalb unserer Organisation, sondern auch in der gesamten Lieferkette gelten sollten. Aus diesem Grund haben wir einen Ethikkodex für Lieferanten entwickelt, der die Grundlage für die Zusammenarbeit mit unseren Geschäftspartnern bildet.

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Mission und Vision

Die Mission von PromoNotes basiert auf einer tief verwurzelten Leidenschaft für die Herstellung hochwertiger, personalisierter Papierprodukte für Werbezwecke. Seit über 30 Jahren bieten wir unseren Kunden Lösungen, die Ästhetik, Funktionalität und Werbewert vereinen. Unsere Arbeit zeichnet sich durch Professionalität, Liebe zum Detail und starke Beziehungen zu unseren Geschäftspartnern aus. Qualität, Flexibilität und Innovation bestimmen unser tägliches Handeln.

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Qualitätspolitik

Seit über 30 Jahren entwickelt sich PromoNotes zum europäischen Marktführer in der Herstellung personalisierter Werbematerialien aus Papier. Unsere Priorität ist es, Produkte von höchster Qualität zu liefern und dabei die Grundsätze der nachhaltigen Entwicklung zu beachten.

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Das Buch des integrierten Managementsystems

Das Handbuch zum Integrierten Managementsystem (IMS) ist ein wichtiges Dokument, das die Funktionsweise des Qualitäts-, Umwelt-, Arbeitsschutz- und CSR-Managementsystems bei PromoNotes sp. z o.o. beschreibt. Es soll sowohl die Mitarbeiter bei der Umsetzung der Qualitätspolitik unterstützen als auch die Transparenz gegenüber Kunden und externen Interessengruppen gewährleisten.

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Whistleblower

Bei PromoNotes handeln wir gemäß den geltenden Vorschriften zum Schutz von Whistleblowern und verfügen über ein internes Verfahren zur Meldung von Unregelmäßigkeiten. Wir bieten sichere, vertrauliche und zugängliche Kommunikationskanäle für alle Personen, die potenzielle Verstöße gegen Gesetze, interne Verfahren oder ethische Grundsätze melden möchten. Jede Meldung wird mit der gebotenen Sorgfalt behandelt, und die meldenden Personen sind vor Vergeltungsmaßnahmen geschützt.

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Allgemeine Geschäftsbedingungen AGB

Unsere Partnerschaft mit PromoNotes basiert auf klaren und transparenten Grundsätzen, die die Sicherheit und die effiziente Abwicklung jedes Auftrags gewährleisten. Unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln unter anderem Fragen zu Angeboten, Druckfreigaben, Lieferfristen und Reklamationen. Bitte beachten Sie das unten verfügbare Dokument mit den detaillierten Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

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Datenschutzerklärung

PromoNotes legt großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten. Wir verarbeiten diese gemäß den geltenden Bestimmungen der DSGVO und gewährleisten Transparenz, Sicherheit und vollständige Kontrolle über die Daten unserer Kunden und Vertragspartner. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung, die unten verfügbar ist.

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Cookie-Richtlinie

Die Website PromoNotes verwendet Cookies, um den ordnungsgemäßen Betrieb der Website zu gewährleisten, den Datenverkehr zu analysieren und die Inhalte an die Präferenzen der Nutzer anzupassen. Durch die Nutzung unserer Website erklären Sie sich mit deren Verwendung gemäß der aktuellen Cookie-Richtlinie einverstanden. Details zu den verwendeten Cookies finden Sie im folgenden Dokument.