Hos PromoNotes forstår vi, at social ansvarlighed er grundlaget for bæredygtig udvikling. Vi arbejder etisk og transparent og lægger vægt på ærlige forretningsmetoder og respekt for medarbejdernes og lokalsamfundets rettigheder.

Vores forpligtelser omfatter:

• Respekt for medarbejdernes rettigheder – vi sikrer et sikkert, retfærdigt og diskrimineringsfrit arbejdsmiljø og støtter teamets faglige udvikling og trivsel.
• Bekæmpelse af misbrug – vi fører en nul-tolerancepolitik over for tvangsarbejde, mobning og chikane og implementerer mekanismer til indberetning af uregelmæssigheder.
• Etisk ledelse og gennemsigtighed – vi anvender de højeste etiske standarder, fair konkurrence og åben kommunikation med interessenterne.
• Støtte til lokale samfund – vi engagerer os i velgørenhedsarbejde og samarbejder med lokale partnere for at sikre det fælles bedste.

Hos PromoNotes sørger vi for, at social ansvarlighed er en integreret del af vores daglige aktiviteter og relationer med omverdenen.

Teamet – hjertet i vores virksomhed

Mennesker er den vigtigste del af PromoNotes. Det er takket være deres engagement, viden og passion, at vi kan skabe produkter, der opfylder de højeste standarder for kvalitet og bæredygtighed. Derfor skaber vi et arbejdsmiljø baseret på gensidig respekt, sikkerhed og lighed.
Vi garanterer:

• Værdige arbejdsforhold – vi sørger for vores medarbejderes komfort, sikkerhed og ansættelsesstabilitet.
• Respekt og lige muligheder – vi modsætter os enhver form for diskrimination og handlinger, der krænker medarbejdernes værdighed. Vi har en nultolerancepolitik over for mobning og chikane.
• Udvikling og uddannelse – vi investerer i uddannelse, støtter kompetenceudvikling og giver plads til at tilegne sig nye færdigheder.
• Engagement og dialog – vi opfordrer til åben kommunikation, lytter til teamets behov og reagerer på forslag. Vi giver også mulighed for anonymt at indberette uregelmæssigheder.

Hos PromoNotes tror vi på, at virksomheden ikke kun er et arbejdssted – det er et fællesskab, som vi skaber sammen. Derfor stræber vi hver dag efter ikke kun at være en god arbejdsgiver, men også en partner, der støtter udviklingen og tager sig af sine medarbejderes velbefindende.

Hos PromoNotes tror vi på, at innovation og udvikling starter med uddannelse. Derfor har vi i årevis samarbejdet aktivt med universiteter, støttet forskningsprojekter, delt vores brancheerfaring og bygget broer mellem den akademiske verden og erhvervslivet.

Et særligt sted i vores aktiviteter indtager vores mangeårige samarbejde med Poznańs Tekniske Universitet. Vi er involveret i mange fælles projekter, herunder:

• støtte til videnskabelige konferencer, symposier og branchearrangementer, der fremmer en moderne tilgang til teknologi, ingeniørarbejde og bæredygtig udvikling.
• deling af praktisk viden inden for produktion, økologi og socialt ansvarligt ledelse.
• medvirke til at skabe rum for studerende til at udvikle kompetencer – gennem foredrag, møder og andre initiativer.
• samarbejde med den akademiske verden om at udvikle og implementere et integreret styringssystem, der vil gøre det muligt at overvåge og optimere vores driftsprocesser endnu mere effektivt.

Vi tror på, at vi ved at støtte unge forskere og ingeniører er med til at skabe en bedre fremtid – ikke kun for papirindustrien, men for hele miljøet.

PromoNotes har i mange år deltaget aktivt i branchen for reklamegaver og er medlem af mange prestigefyldte organisationer både i Polen og internationalt. Medlemskabet i disse organisationer giver os adgang til viden, udveksling af erfaringer, nye standarder og innovative løsninger, som hjælper os med at udvikle os konstant.

PIAP – Polsk Izba Artykułów Promocyjnych (Polsk Izba Artykułów Promocyjnych)

Vi er et aktivt medlem af PIAP, hvor vi støtter udviklingen af det polske marked for reklameprodukter og deltager i branchearrangementer, der afholdes under kammerets auspicier.

PSI – Institut for salgsfremmende produkter

Vores medlemskab af PSI giver os adgang til et internationalt netværk af pålidelige virksomheder, fælles kvalitetsstandarder og etiske samarbejdsprincipper inden for reklamegavebranchen.

GWW – Sammenslutning af reklamebranchen

Medlemskab af det tyske forbund GWW giver os mulighed for at være en del af det største marked for reklameprodukter i Europa og deltage i prestigefyldte begivenheder som GWW-NEWSWEEK.

VÖW – Forening af østrigske reklamematerialeforhandlere

Som medlem af VÖW støtter vi tiltag til forbedring af de juridiske rammer for sektoren i Østrig og deltager aktivt i aktiviteter koordineret af EPPA.

Noteklubben

Som medlem af Club of Notes tilhører vi et globalt netværk af producenter, der specialiserer sig i selvklæbende notesblokke. Det er et samarbejde, der fremmer innovation og udveksling af god praksis inden for vores specialområde.

FYVAR – Forening af producenter og forhandlere af reklamegaver

Takket være vores medlemskab af FYVAR er vi en del af en af de ældste brancheorganisationer, der støtter producenter, tjenesteudbydere og distributører i at opbygge synergi og stærke markedsrelationer.

BAPP – Belgisk sammenslutning af salgsfremmende produkter

Vores engagement i BAPP understreger PromoNotes' internationale karakter. Organisationen spiller en vigtig lobbyrolle i Europa-Kommissionen og fremmer de højeste standarder i branchen.

Hos PromoNotes er sikkerhed og hygiejne på arbejdspladsen en integreret del af vores virksomhed. Vi betragter det ikke kun som en juridisk forpligtelse, men først og fremmest som et udtryk for vores ansvar for vores medarbejderes sundhed og liv. Vores politik for sikkerhed og sundhed på arbejdspladsen er baseret på princippet om løbende forbedringer og hele teamets engagement i at skabe et sikkert arbejdsmiljø.

De vigtigste principper i vores arbejdsmiljøpolitik:

• Bevidstgørelse: Vi afholder regelmæssigt kurser for medarbejderne, hvor vi øger deres viden og færdigheder inden for sikkerhed på arbejdspladsen.
• Forebyggelse af ulykker: Vi foretager risikovurderinger på alle arbejdspladser, implementerer forebyggende foranstaltninger samt systemer til rapportering og analyse af hændelser.
• Sikkerhedskultur: Vi involverer medarbejderne i fælles indsatser for at forbedre arbejdsforholdene ved at fremme åben kommunikation og indsamling af forslag.
• Kontinuerlig forbedring: Vi gennemfører regelmæssige sikkerhedskontrol, analyserer data og implementerer korrigerende foranstaltninger.

Organisationens forpligtelser:

• Overholdelse af lovgivning og standarder inden for arbejdsmiljø,
• Identificering og eliminering af potentielle risici,
• Gennemførelse af forebyggende programmer og udvikling af medarbejdernes kompetencer,
• Systematisk forbedring af arbejdsmiljøledelsessystemet.

Hos PromoNotes mener vi, at social ansvarlighed, respekt for menneskerettigheder, ærlighed og omtanke for miljøet ikke kun skal gælde inden for vores organisation, men også i hele forsyningskæden. Derfor har vi udarbejdet en leverandørkodeks, der danner grundlag for samarbejdet med vores forretningspartnere.

Kravene til leverandører omfatter blandt andet:

• Overholdelse af lovgivningen: forpligtelse til at overholde alle gældende lovbestemmelser, herunder inden for miljøbeskyttelse, arbejdsret og handel.
• Respekt for menneskerettigheder: afskaffelse af børnearbejde og tvangsarbejde, sikring af ligebehandling, rimelig løn og et sikkert arbejdsmiljø uden diskrimination.
• Miljøhensyn: reduktion af emissioner, rationel forvaltning af naturressourcer og fortrinsvis anvendelse af råvarer fra ansvarlige kilder.
• Ærlighed og gennemsigtighed: bekæmpelse af korruption og bestikkelse, sikring af fair konkurrence og åbenhed i aktiviteterne.
• Arbejdssikkerhed: sikring af passende arbejdsmiljøforhold, uddannelse og beredskabssystemer.
• Samfundsengagement: støtte til lokale samfund gennem uddannelses-, miljø- og sundhedsaktiviteter.
• Etisk styring af forsyningskæden: overvågning og verifikation af underleverandører, sikring af gennemsigtighed og overholdelse af etiske principper.
• Indberetning af uregelmæssigheder: indførelse af mekanismer, der gør det muligt at indberette overtrædelser anonymt og beskytte whistleblowere.
• Beskyttelse af personoplysninger: overholdelse af GDPR og anvendelse af passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.

Leverandører er forpligtet til regelmæssigt at kontrollere, at deres aktiviteter er i overensstemmelse med kodeksen, og til at træffe korrigerende foranstaltninger, hvis der konstateres uoverensstemmelser. PromoNotes forbeholder sig ret til at gennemføre etiske og miljømæssige revisioner hos sine leverandører.

Takket være indførelsen af kodeksen opbygger vi relationer med leverandører, der er baseret på tillid, ansvarlighed og fælles værdier, og støtter dermed bæredygtig udvikling i alle faser af vores virksomhed.