PromoNotes' mission er baseret på en dybt rodfæstet passion for at skabe højkvalitets, personaliserede papirvarer til reklameformål. I over 30 år har vi leveret løsninger til vores kunder, der forener æstetik, funktionalitet og reklameværdi. Vores arbejde er kendetegnet ved professionalisme, sans for detaljer og stærke relationer til vores forretningspartnere. Det er netop kvalitet, fleksibilitet og innovation, der definerer vores daglige arbejde.

Virksomhedens vision er at udvikle sig konsekvent som en moderne og ansvarlig producent, der imødekommer markedets dynamiske behov uden at glemme værdierne i bæredygtig udvikling. De centrale søjler i vores vision er:

• Innovation – vi implementerer innovative teknologier og produktløsninger, der imødekommer de aktuelle udfordringer på markedet og kundernes behov.
• Skabelse af fleksible muligheder – vi fokuserer på at tilbyde produkter, der er tilpasset de individuelle forventninger hos kunder fra forskellige sektorer. Vi udvider løbende vores sortiment for at sikre et bredt udvalg af funktionelle og kreative løsninger.
• Viden og erfaring – vi forstår kundernes behov, hvilket gør det muligt for os at designe effektive og værdifulde produkter. Vores erfaring er fundamentet, hvorpå vi bygger varige relationer og konkurrencemæssige fordele.

Disse tre områder – innovation, fleksibilitet og viden – er uløseligt forbundet med vores engagement i bæredygtig udvikling. Takket være dem kan vi skabe produkter, der lever op til markedets forventninger, men som også er socialt og miljømæssigt ansvarlige.

Vores mission og vision er ikke kun en retning for vores handlinger – det er en daglig forpligtelse over for vores kunder, medarbejdere, partnere og miljøet.

I over 30 år har PromoNotes udviklet sig til at blive den førende producent af personlige reklamematerialer i papir i Europa. Vores prioritet er at levere produkter af højeste kvalitet, samtidig med at vi respekterer principperne om bæredygtig udvikling.

Kvalitetspolitikken er baseret på bestræbelser på at:

• introduktion af innovative produkter og løbende forbedring af processer,
• overholdelse af gældende lovgivning og FSC®-retningslinjer (C131646),
• handlinger i ånden af social og miljømæssig ansvarlighed i overensstemmelse med principperne i FN's Global Compact,
• aktivt engagement fra medarbejderne i opbygningen af en kultur præget af kvalitet, sikkerhed og miljømæssig ansvarlighed.

PromoNotes har implementeret og vedligeholder et integreret kvalitets-, miljø- og arbejdsmiljøledelsessystem, der understøtter udviklingen af vores organisation og positive relationer til interessenter.

Bogen om det integrerede ledelsessystem (ZSZ) er et centralt dokument, der beskriver, hvordan kvalitets-, miljø-, arbejdsmiljø- og CSR-ledelsessystemet fungerer hos PromoNotes sp. z o.o. Formålet er både at støtte medarbejderne i gennemførelsen af kvalitetspolitikken og at sikre gennemsigtighed i forhold til kunder og eksterne interessenter.

Bogen består af tre hoveddele:

1. Informationsdel – indeholder grundlæggende oplysninger om virksomheden, dens struktur og ledelsespolitikker. Her findes bl.a. en præsentation af virksomheden, ZSZ-politikken og organisationsdiagrammet.
2. Introduktion til ZSZ – beskriver systemets anvendelsesområde, dokumentationsstrukturen og reglerne for administration af selve bogen. Det præciseres også, at ZSZ omfatter alle virksomhedens aktiviteter i forbindelse med produktion af personaliserede papirvarer, med undtagelse af produktdesign.
3. Detaljeret beskrivelse af ZSZ – præsenterer en procesbaseret tilgang til ledelse, en oversigt over og sammenhænge mellem processer samt detaljerede beskrivelser af disse i form af proceskort og proceskort.

Administrationen af ZSZ-bogen foregår modulært, hvilket muliggør nemme opdateringer. Ansvaret for udarbejdelsen, opdateringen og distributionen af bogen påhviler ZSZ-fuldmægtigen. Der findes to versioner af dokumentet: opdaterede interne kopier og ikke-opdaterede informationskopier til eksterne modtagere.

Takket være implementeringen og anvendelsen af Księga ZSZ sikrer virksomheden gennemsigtighed, sammenhæng og effektivitet i sine aktiviteter samt mulighed for løbende forbedringer. Dokumentationen, der understøtter systemet – herunder procedurer, instruktioner og formularer – gør det muligt at opretholde en høj servicekvalitet og overholde lovkrav og kundernes forventninger.

Link til bogen om det integrerede ledelsessystem

Hos PromoNotes handler vi i overensstemmelse med gældende regler om beskyttelse af whistleblowere og har en intern procedure for indberetning af uregelmæssigheder. Vi sikrer sikre, fortrolige og tilgængelige kommunikationskanaler for alle, der ønsker at indberette potentielle overtrædelser af loven, interne procedurer eller etiske regler. Hver indberetning behandles med behørig omhu, og indberettere er beskyttet mod repressalier.

Interne anmeldelser kan indgives på følgende måde:

• Skriftligt, i form af et brev – ved at sende en anmeldelse i en lukket konvolut med påskriften “Anmeldelse af uregelmæssigheder” til PromoNotes' hovedkontor.
• Skriftligt til den dedikerede e-mailadresse: sygnalista@promonotes.pl,
• Skriftligt via postkassen i virksomhedens administrationsdel.
• Mundtlig, ved et personligt møde – arrangeret inden for 7 dage efter anmodningen om denne form for kontakt.
• Mundtligt, telefonisk – på telefonnummer 660 575 031.

Vi opfordrer dig til at læse vores fulde procedure for whistleblowere, som regulerer håndteringen af indberetninger og reglerne for beskyttelse af indberettere.